Care autoritate este responsabilă pentru ce?

Autoritățile sunt organisme administrative la nivel național sau local care sunt principalul contact pentru multe aspecte ale vieții din Germania. În multe cazuri, trebuie să vizitați autoritățile în persoană, de exemplu, să cereți ceva. De obicei, veți avea contact scris prin scrisori care vor fi livrate la adresa înregistrată pentru dvs. prin poștă. Aceste scrisori trebuie, de asemenea, să răspundeți în formă scrisă. De obicei, autoritatea va deschide un fișier cu un număr de fișier și datele dvs. personale, precum și cazul corespunzător. Acest număr de referință poate fi găsit în scrisorile care vi se adresează. Acordați întotdeauna acest număr atunci când răspundeți la orice scrisoare sau aduceți acele scrisori împreună cu dvs. la o întâlnire personală, astfel încât procesorul să vă poată repune rapid cazul. Sunteți liber să vă exprimați îngrijorarea față de autoritate pe cale orală, cu toate acestea ar fi mai bine să scrieți o scrisoare. Scrisorile autorităților și ale administrației sunt întotdeauna scrise în limba oficială germană. Întrucât scrisorile autorităților conțin informații importante pentru dvs., acestea ar trebui să fie imediat deschise, citite și înțelese. Căutați ajutor dacă nu înțelegeți conținutul unei scrisori. Pe lângă aceste informații, aceste scrisori includ adesea datele prin care trebuie să trimiteți un răspuns.

În special pentru înregistrarea în locația curentă, trebuie să raportați prompt autorității. Toți cei care trăiesc în Germania trebuie să fie înregistrați la un birou civil în locul unde locuiesc. Aceste înregistrări sau reînregistrări trebuie făcute în termen de 14 zile. Dacă cererea este întârziată, amenzi pot fi altfel datorate. Iată câteva sfaturi utile pe care trebuie să le țineți cont atunci când se adresează autorităților:

• un angajat al unei autorități publice nu are voie să accepte cadouri
• Asigurați-vă că aveți toate documentele importante la o întâlnire
• Întotdeauna încercați să fiți la timp pentru întâlniri sau să le anulați bine în avans dacă nu puteți ajunge la ora convenită. Dacă vă pierdeți o întâlnire fără motiv, vă riscați să aveți consecințe potențiale grave, cum ar fi reducerea fondurilor
• Faceți o copie a tuturor documentelor importante de care aveți nevoie pentru a le preda
• Este important să păstrați toate documentele și scrisorile de la autorități
• Puteți contesta contradicțiile împotriva tuturor deciziilor autorităților. Întrucât există adesea doar perioade scurte, ar trebui să faceți acest lucru cât mai curând posibil. Contactați un centru de consiliere, dacă este necesar.
• Vă rugăm să informați imediat Biroul Federal pentru Migrație și Refugiați (BAMF) dacă aveți o nouă adresă.
• Birourile de consultare vă pot ajuta cu sfaturi și informații, dar numai autoritățile pot lua decizii obligatorii.
• Este comun în Germania să se adreseze străinilor sau persoanelor de respect cu "Sie" formală.